也许有人会问为什么需要一个供应商管理功能?但当零售业遇上这些情况时，就非常需要这个功能了，当商品出现滞销时，零售店可能会亏本，但如果有供应商回收，那么换回损失，那么当出现畅销情况时，那么能够及时地采购商品，服装销售管理软件很好地诠释了供应商管理功能的优势。
供应商管理是供应链采购管理中一个很重要的问题，它在实现准时化采购中有很重要的作用。供应商管理功能主要是管理多个供应商，择优采购商品，降低商品采购成本，提高商品质量，滞销产品可退货给对应供应商，降低积压商品带来的损失。
当零售店因为缺乏与供应商的合作，库存、交货批量都比较大等，在商品的质量、价格、需求方面无法很好地把握“度”的问题，所以拥有与供应商管理的功能，就能在全面掌控零售店生意情况的同时，能够根据销售情况与顾客需求分析就能将需求的商品数量以及多个供应商中择优选择，得出有利的采购策略。
对于零售店来说，消费者的需求是多样化的，如果不能及时作出应变处理的方式，那么零售店的销售情况将很难得到发展，面对消费需求，服装销售管理软件可以实施准确的采购行为，提高管理水平，降低成本，迅速建立共赢的供需关系。