珠宝行业的财务管理对于珠宝行业的销售活动是一个非常重要的环节之一,在整个销售过程中,存在两个“职责”部分:一是按照计划和合同发出的珠宝商品,二是按照等价交换的原则收回贷款,这就是珠宝行业财务人员的职责了,如下蓝格珠宝首饰进销存管理软件浅析一下珠宝行业的财务管理。
一、珠宝销售业务的独立运行需要建立健全的销售财务制度
随着珠宝行业市场的发展,珠宝行业中的销售财务所包含的业务内容越来越多,同时,内部的分工也越来越细。和珠宝生产、珠宝供应等这些财务部门的日常收付、月终核算不同,珠宝销售财务是有着相对独立内容的、针对珠宝产品销售的一种贷款回收。所以,珠宝企业应当单独设立销售财务机构,来统一管理珠宝产品的销售费用、应收账款核对、余款结算、欠款清理等业务。
二、加强珠宝销售环节中的会计监督
(一)珠宝企业中销售循环的内部控制
内部审计师把握审计程序的主要重点是,贯穿在销售循环中的内部控制制度、系统、结构和环境。这主要包括对顾客订货的环节、批准授权、运输、开具销售的单据、记录珠宝销售收入、结转成本和应收债权各个阶段进行审查和评价:审查接受订单是否沿着珠宝企业的预定生产战略进行操作,审查开具发票的手续是否符合规范性的制度标准,审查结算、记账及银行转账方面是否单据齐全,评价珠宝企业的销售信誉是否建立在良好的环境状态下。
(二)珠宝企业对销售循环进行监督与控制的方法
对珠宝销售决策和计划进行审查与评价,需从多方面考虑。首先,要考虑珠宝销售计划的编制是否符合企业其他机构的职能均衡,珠宝销售计划的衔接过程是否经过严格的检验,以及珠宝销售计划执行的实际效果是否和预计的保持一致;其次,要考虑珠宝产品的销售价格决策是否合理,是否建立在对珠宝产品市场调查的基础上,珠宝产品特殊售价的策略是否符合既定组织的目标,以及珠宝企业的剩余生产能力的估算是否科学;再者,要考虑珠宝销售合同制定的条款是否符合法律规范,预防珠宝销售法律诉讼行为的措施是否充分,珠宝销售合同实际履行的效果是否达到珠宝企业的控制目标,珠宝销售合同效益是否与同行业及市场的定位一致,以及是否遵循了市场供求关系的基本原则。
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