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汽车维修软件|汽车4s店如何处理售后客户问题?

更新时间:2017年08月28日

  处理售后客户不满、抱怨、投诉是汽车4S店售后人员每天的必修课,然而客户满意度、投诉抱怨考核,又是逃避不了的问题。希望今天的分享能给汽车4S店的服务顾问、前台主管等售后团队的小伙伴们带来一点帮助。

  售后客户投诉处理的原则

    1、事先预防,通过完善我们客户投拆处预防机制来,进行事先投诉的有效预防,特别是针对诸多共性的客诉进行分析,制定有效的改善方案。

    2、收集事实,发生了客诉事件后,一定要综合的去了解此次投诉事件真实原因,往往一个客诉的形成,都是在多个环节上的,只有对事实本身了解清楚后,我们才能对下一步处理带来帮助。

    3、迅速处理,已造成的客诉唯有积极应对,快速处理才可能将其有效控制,否则反之会带来后事情不可调和

    4、承担该承担的责任,在客诉处理中对导致客诉事件发生的相关责任,应敢于承担,如超出我们权限范围,应积极协商或上报上级,切务推脱。

    5、坦诚沟通人,俗话待人待事,应以诚相待,那么客诉处理,更是如此。坦诚能表明我对于客诉本身的态度,更有利于客诉的处理和问题的解决。

    6、防止扩散,隔离处理,对于客诉我们还应注意一个重点,那就是否会对我们公司及品牌带来负面的影响,那么防止扩散,隔离处理对我们来说极为重要。

  7、统一发言,为了避免在客诉处理过程中因众口不一,给客诉处理带来不必要烦麻,所以统一发言也相当重要。

  售后客户投诉处理的技巧

    1、分析了解投诉客户的职业及性格类型,针对不同职业不同性格类型的客户,我们的应对策略和沟通方法不一样的。

    2、事前准备---必备工具(如笔,记事本,电脑,录音笔),记录客户所馈相关内容,必要的录音的可以给后续处理带来有效帮助和保护。

    3、合理的道谦,只针对造成的客户心情不愉快进行合理道歉,在调查真相之前,不对事件本身妄下结论。

    4、让顾客发泄不满情绪,一旦顾客怒气消失后,他们会回到聆听的状态,有助于下一步事情的处理。

    5、及时向客户通报事情的进展,如果解决问题需要一段时间,就要与顾客保持联系以使他们不会感到被人忘记了。

    6、不要挑战顾客,自己承担责任,但对现实中不在你的职责范围内,超越权限的事情,不可答应;若无法及时允诺,须告知何时可以回复客户。

    7、寻求某些共识,告诉顾客我们对他的不满表示理解,再去寻求合理解决方案。

  客户的满意才是我们终目的,在实际的工作中,客户投诉无法百分百避免,但可以通过预防减少,那么对于已投诉的客户满意的处理结果,同时也会提升已投诉客户对我们汽车4S店的忠诚度,这才是我们终想要的结果,因为只有客户满意,我们才能创造出忠诚的客户。

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