蓝格冷库管理系统定制版功能和描述
一、目标:
系统的设计目标
运用软件对商品库存的控制，保证库存的准确性，并提供实时的库存查询功能。
运用软件开单，实现各项单据的电脑打印，使得业务管理更规范。
快捷准确的自动计费，减少人工计费的工作量，避免漏结和错结的可能性。
通过对客户应收帐应付帐的管理，快速反映客户欠费情况，避免少收和漏收客户的费用。并提供每月冷库收益情况表，可以实时了解冷库收入情况。
通过执行严谨的单证业务流程，促进冷库的规范化管理，提高冷库运作效率，降低人为出错的机率。
提供强大的数据统计功能，能从多个不同的角度分析冷库的存储和经营情况，并能为冷库今后的发展提供各种指导数据。
软件操作的易用性、实用性，简化用户的操作，提高仓库运作效率。
功能 | 描述 |
入库模块 | 货主的货物存放进冷库。打印入库单据。 |
出库模块 | 货主的货物从冷库运走。打印出库单据。 |
收款模块 | 此模块收取客户的欠费。打印收款单据 |
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用户分组管理 | 为权限设定多用户组，通常按照部门和职位设定用户组。比如仓管员，收银，出纳，会计，总经理等。 |
权限管理 | 为不同的用户分组设定使用功能模块的权限。比如仓管员有入库权限，但是没有修改入库权限。 |
用户管理 | 自行添加使用软件系统的用户。或者禁用指定用户，被禁用的用户不能登陆使用软件系统。 |
修改密码 | 用户自己修改密码。 |
费用类型自行设定 | 按照实际业务操作自行设定所涉及的费用 |
费用默认管理 | 默认冷库须收取的杂费，系统自动带出 |
仓库/仓位管理 | 任意建立多种仓库以及仓位 |
货主资料管理 | 管理货主信息和联系信息等。 |
货品类型管理 | 对货品的分类进行管理。 |
货品资料库管理 | 对货品资料建档。 |
备份数据和恢复数据 | 提供手动备份数据和和手动恢复数据 |
寄存模块 | 货主的货物存放进冷库（和入库模块不同的是，寄存是不收取存储费用的）。打印寄存单据 |
转卡模块 | 货品从A货主转到B货主了。（库存量没有减少。但是A货主的应收账款和B货主的应收帐款已经发生改变）。打印转卡单据。 |
包仓租期管理 | 管理包仓客户的租期，业务，以及结算包仓费用。 |
调仓管理 | 管理货物在仓库的调动，总仓库存货没有减少。 |
过车分检模块 | 货主的货物没有存放进冷库，提供从A车到B车的过车劳务服务。打印过车单据。 |
零仓转包仓 | 合同类型转换，零仓转包仓，包仓转零仓，系统并自动计算调整相应的计费方式 |
入库通知单 | 客户可通过网络远程下单预约，以便快速办理入库手续 |
出库通知单 | 客户可通过网络远程下单预约，以便快速办理出库手续 |
其他费用模块 | 记录租仓所产生的杂费，如水电费、房租费等 |
IC卡高效管理 | 客户使用IC卡刷卡，出库提货与结算 |
操作日志 | 保存业务单据操作日志记录 |
租仓合同 | 租仓合约管理，设定不同客户算法 |
搬运工模块 | 记录每组人员搬运数量、平均金额 |
应收帐款明细表 （客户欠费明细表） | 查询和打印货主的每一笔明细费用。可以根据多种条件进行查询，按照入库日期时间段 按照应收款日期时间段 打印报表，可以导出到excel |
应收帐款汇总表 （客户欠费汇总表） | 查询和打印货主的汇总欠费情况。 可以根据多种条件进行查询 按照入库日期时间段，按照应收款日期时间段 打印报表，可以导出到excel |
客户结账明细表 （客户结账明细表） | 查询和打印货主的每一笔已经收款明细费用。 可以根据多种条件进行查询 按照入库日期时间段，按照应收款日期时间段 打印报表，可以导出到excel |
客户结账汇总表 （客户结账汇总表） | 查询和打印货主的已经收款汇总情况。 可以根据多种条件进行查询 按照入库日期时间段，按照应收款日期时间段 打印报表，可以导出到excel |
客户往来帐明细表 | 查询和打印货主的每一笔的交易费用（包括欠费的和已经收费的）。 可以根据多种条件进行查询 按照入库日期时间段 按照应收款日期时间段 打印报表，可以导出到excel |
客户往来帐汇总表 | 查询和打印货主的已经收款汇总费用（包括欠费的和已经收费的）。 可以根据多种条件进行查询。 按照入库日期时间段。 按照应收款日期时间段。 打印报表，可以导出到excel |
收费情况日明细表 | 查询和打印每天产生的各种费用的汇总 可以根据多种条件进行查询。 按照入库日期时间段。 按照不同的业务单据 打印报表，可以导出到excel |
其他费用明细表 | 查询和打印货主的已经收款汇总费用可以根据多种条件进行查询。 按照入库日期时间段。 按照不同的费用类型 打印报表，可以导出到excel |
货主存货汇总表 | 查询和打印指定的冷藏仓库的按照客户的存货汇总。 打印报表，可以导出到excel |
货主存货明细表 | 查询和打印指定的冷藏仓库的按照客户的存货明细。 打印报表，可以导出到excel |
商品进出仓明细表 | 查询和打印商品的进出库流水账明细。 打印报表，可以导出到excel中。 |
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过期欠费报表 | 查询和打印到期自动弹出欠费明细，可设定过期时限 打印报表，可以导出到excel中。 |
清卡欠费明细表 | 查询和打印货物已清卡欠费明细表 打印报表，可以导出到excel中。 |
客户出入库日汇总表 | 查询和打印客户出入库日汇总表 按客户统计日出入库数据/库存 打印报表，可以导出到excel中。 |
客户出入库日计费表 | 查询和打印客户每日出入库计费表 |
仓位出入库日明细表 | 查询和打印指定仓位出入库与库存明细 可按日期与仓位搜索查询 打印报表，可以导出到excel中。 |
仓位出入库汇总表 | 查询和打印指定仓位出入库与库存汇总 可按日期与仓位搜索查询 打印报表，可以导出到excel中 |
过期存货明细表 | 过期存货体现报表，可设定存货期限 |
仓位日存货曲线图 | 以图表形式体现货物日存货明细 按仓库与日期查询统计 打印报表，可以导出到excel中。 |
营业收入统计表 （按月统计） | 以图表形式体现营业收入 按日期统一总收入 打印报表，可以导出到excel中。 |
营业收入统计表 （按费用类型统计） | 以图表形式体现营业收入 按费用类型与日期统计 打印报表，可以导出到excel中。 |
搬运工人搬运明细表 | 统计员工搬运货物数量 新增员工搬运费用报表 提供相关搜索查询条件和报表打印及导出功能 |
调价功能和调价记录报表 | 可允许库存内商品进行调整新的冷藏单价，系统并自动按调整后的单价计算冷藏费用。同时生成库存调价报表，记录时间段开始调整单价的数据等。 |
仓库区位平面图 | 以平面图形式展现冷库仓位，直观查看库存 |
客户远程查询 | 客户通过网页查询商品库存、欠费、预约办理出入库业务、更改密码、登录系统 |
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仓库板位 | 仓库板位占用管理，以任意录入多个仓位，仓位里面还可以建立多个板位，对仓库进行阶梯式的管理，有利于冷库企业更好的管理仓库存货，以及仓库的占用情况。让冷库更清晰每个板位的使用情况清晰知道现有板位的数量以及放货编号 预留仓位、空仓、已存货仓位通过不同颜色显示区分 |
地磅重量数据采集 | 通过地磅采集重量，传输数据到软件上，软件再平分货品件重 |
短信自动发送功能 | 系统业务中入库、出库、结算、收款等自动发送短信到货主手机上。让货主清晰知道先存放的状况以及相应的费用等。 |
拼板管理 | 同个客户，货品可以拼板管理，可以把库存数量不多的货一起转移到共一个板位上，这样货主少量的货就不会多占用板位数了，冷库也能更好的管理库存存放占有率。系统会自动计算相应的冷藏费用 |
无线手持终端系统 | 在手持终端开发入库模块、出库模块、盘点模块； 实现直接使用手持终端进行出入库及盘点， 数据可通过网络连接自动同步导入到冷库软件数据库和客户端。 |
仓库板位 （手持终端功能） | 可在库位里面建立多个板位 清晰知道现有板位的数量以及放货编号 仓库平面图按冷库货架卡位设计 预留仓位、空仓、已存货仓位通过不同颜色显示区分 |
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