建材租赁仓库管理出异常如何应对

 
更新时间: 2019年02月25日

傲蓝建材租赁软件-在建材租赁管理仓库作业中,常常会在实际操作上出现种种问题,从而造成盘点中的差错。可能出现的问题,主要分为两大类:

第一类、是盘点前的准备工作不足的问题

1、库存摆放混乱

仓管员以外其他工作人员对于仓库并不熟悉+而在大量货物进入是码货人员容易乱放。仓库货物的摆放混乱会进一步导致拣货过程的工作效率低下,拣货时会在寻找货物时浪费过多时间,同时还容易造成失误。

2、单据收集

由于每张单据都有流转时间,所以仓库员如果未同相关工作人员协调好,截止日期很容易超过了时间。

3、账目清查

如果仓库存在着临时无单据的紧急货物进出,而仓管员事前又没有与财务进行相关数据的核对,只纯粹以数量为依据,很有可能导致与财务方面的金额累计出现偏差,造成窜货现象引起损失。

第二类、盘点中的问题

1、相关部门人员的配合不力:加上队伍库区作业的不熟悉,容易造成仓管员在盘点过程中的失误。

2、临时进出货物上的失误:在企业运营中仓库不免面临着临时进出货物问题,如果处理不当,造成盘点数据错误,很可能引起企业的巨大损失。

建材租赁企业由于企业运营中的不规范,很可能导致盘点人员将数据差异归于流程或者部门之间标准不同上,长期以往对于企业运营所造成的损失,并不是小数目。那么建材租赁企业应该如何解决上述出现的问题呢?

解决办法:

1、部门间相互配合

部门间相互配合,紧盯物流动态,形成动态指标。在盘点时可以保证货物的正常进出。

2、人员配置

需要专门人员,并且这些人员要能够识别和计量物料,同时建立相应部门间的监督机制,保证出仓管人员之外,要有其他部门的人参与盘点,加速盘点工作。并且财务部要配合进行监督。

3、做好前期准备

仓管员在盘点之前应将所有类别、品名相同的物品放在一起。并且进行物料卡的收发结存记录,核对实物数量,做好事前准备工作,以便盘点工作的顺利进行。

4、复盘

二次盘点保证减小一次工作失误。

5、详细记录

盘点期间所有数据要做到准确无误。

6、临时处理办法

若在盘点期间遇到紧急进出货物订单,那么可以把收发的单据日期推后一天延迟到下月份,并对入库货物进行隔离处理,出库货物进行发货前盘点。保证在紧急状况发生时可以避免账务混乱,保持账务逻辑通畅。

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