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2013年08月02日
商品采购回来之后一般都会录入库存，但是因为数量庞大，录入的时候难免会把损坏的商品也录入到库存数据中，及时发现的话就要做退换货流程了，可是普通的管理软件一般都没有退货管理这块功能的，那么只能把库存中损坏的产品数据删除，待产品返回后再作录入操作。这样就会存在漏洞，存在统计错误。
因为商品要返厂退换，新的商品过来也要一段时间，这段时间很可能让管理者忘记，从而让不法的人员有机可乘，如果是珠宝类产品的话那损失更大了。因为管理的漏洞而蒙受损失的话那是管理者的责任了，而管理软件在删除1件商品的库存信息时老板可能会不清楚实际的库存量，因为当中有1个商品或多个商品处于返厂退换中，而这些退换的商品实际上是属于库存的，只不过信息录入者删除了库存信息，老板不知道而已。这样的漏洞如果被不法者利用了，公司损失就严重了。
其实，像高端的管理软件一般都有退换货管理功能，一旦退货单生成，库存信息就会把要退换的商品做好记录，而管理者可以将退货单打印出来作为留根，老板可以在远程监控每一个货物库存环节，退货的商品也会清晰，这样漏洞就不会出现，统计也不会出错，而且可以及时反馈到厂家让他们尽快回寄。
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